注冊會計師“注冊管理系統(tǒng)”（以下簡稱系統(tǒng)）即將開發(fā)完成，對會計師事務(wù)所和注冊會計師的注冊管理將由手工操作向計算機網(wǎng)絡(luò)化管理過渡。為了保證系統(tǒng)的順利運行，確保全國注冊管理工作的正常開展，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、進一步完善注冊管理數(shù)據(jù)庫
生成完整的數(shù)據(jù)庫是軟件系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)的收集質(zhì)量將對注冊管理計算機化和網(wǎng)絡(luò)化的有效實施產(chǎn)生重大影響，對此，請各地注協(xié)充分重視，按期按質(zhì)完成有關(guān)數(shù)據(jù)采集工作。
數(shù)據(jù)庫的建立分三步進行：
第一步，各地注協(xié)結(jié)合換發(fā)注冊會計師證書工作，以前期下發(fā)的“注冊管理（錄入）系統(tǒng)”錄入注冊會計師、會計師事務(wù)基本信息。目前尚有部分地區(qū)未按照要求上報有關(guān)數(shù)據(jù)，請這些地區(qū)盡快完成數(shù)據(jù)錄入并于2000年7月31日前上報我會。
第二步，各地注協(xié)利用Excel表格完成“非執(zhí)業(yè)會員信息”、“事務(wù)所補充信息”、“從業(yè)人員信息”的錄入。其中，“非執(zhí)業(yè)會員信息”和“事務(wù)所補充信息”應(yīng)于2000年10月31日前錄入完成，并以郵寄軟盤或者發(fā)送電子郵件形式上報我會�！皬臉I(yè)人員信息”錄入、上報工作應(yīng)于2000年年底之前結(jié)束。Excel表格標準格式以及填報說明見附件一。
第三步，對于前兩步未錄入的其他信息（例如注冊會計師的簡歷情況、會計師事務(wù)所出資人情況等），將在系統(tǒng)全面運行后，由各地注協(xié)在系統(tǒng)界面中利用“注冊會計師信息修改”、“會計師事務(wù)所信息修改”、“非執(zhí)業(yè)會員信息修改”功能予以補充。
二、系統(tǒng)全面運行前的數(shù)據(jù)處理方式前期下發(fā)的“注冊管理（錄入）系統(tǒng)”僅供（注冊會計師及會計師事務(wù)）基本信息錄入、查詢、統(tǒng)計報表生成及注冊會計師證書打印之用。各地注協(xié)在上報基本信息數(shù)據(jù)后，新發(fā)生的會計師事務(wù)所、注冊會計師和非執(zhí)業(yè)會員的信息變更，不要在“注冊管理（錄入）系統(tǒng)”中修改，可以暫時在Excel表格中存儲，在系統(tǒng)全面運行前匯總后一并上報我會，經(jīng)復(fù)核后由我會統(tǒng)一轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫。有關(guān)數(shù)據(jù)表格標準格式見附件二。
三、注意事項
在生成Excel表格錄入數(shù)據(jù)之前，請認真閱讀本通知附件內(nèi)容，按要求制作表格并填列數(shù)據(jù)。
一、注冊管理補充信息錄入說明
二、注冊管理信息變更情況錄入說明
附件一：
注冊管理補充信息錄入說明
一、非執(zhí)業(yè)會員信息錄入
（一）Excel表格標準格式：列名由第A列至第Y列依次為：
“會員證書號碼”、“會員編號”、“姓名”、“性別”、“身份證號碼”、“出生日期”、“民族”、“技術(shù)職稱”、“職稱等級”、“工作單位”、“單位性質(zhì)”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“聯(lián)系電話”、“資格取得方式”、“考試合格證書號碼或者考核批準文號”、“會員資格批準文號”、“考試合格證發(fā)放時間”、“轉(zhuǎn)來協(xié)會名稱”、“學位”、“最高學歷”、“畢業(yè)院�！�、“專業(yè)”、“外語程度”、“離退休情況”。
（二）填列說明：
1已經(jīng)以原中注協(xié)“非執(zhí)業(yè)會員管理系統(tǒng)（諾科爾公司開發(fā)）”錄入全部信息的，以及正在以 中注協(xié)“注冊管理（錄入）系統(tǒng)”錄入的請速與中注協(xié)注冊部聯(lián)系；尚未錄入或者以其他方式錄入非執(zhí)業(yè)會員信息的，請使用標準格式錄入。
2“會員證書號碼”是數(shù)據(jù)庫中“非執(zhí)業(yè)會員信息基本表”的主鍵，必須填報，并應(yīng)符合以下規(guī)則：
第一、該號碼為8位，其中頭兩位為省級協(xié)會代碼，后4位為順序碼。直轄市及其他證書號碼為7位的地區(qū)，在頭兩位后增加一位“0”。未按照會協(xié)字（1995）145號和會協(xié)字（1995）246號文件編碼的地區(qū)，應(yīng)按要求重新進行編號。
第二、該號碼應(yīng)保持固定，惟一。
3“會員編碼”，為了與原非執(zhí)業(yè)會員管理系統(tǒng)銜接，并便于地方注協(xié)管理，繼續(xù)沿用系統(tǒng)的“會員編碼”手段。各地注協(xié)可根據(jù)自己的需要設(shè)定該編號，并報中注協(xié)備案。
4“姓名”、“身份證號碼”，必須填報，并且填報姓名與身份證姓名應(yīng)一致。
5“職稱等級”，視情況填列“初級”、“中級”或者“高級”。
6“單位性質(zhì)”，視情況填列“會計師事務(wù)所”、“機關(guān)事業(yè)”、“企業(yè)”、“院�！�、“其他”。
7“資格取得方式”和“考試合格證書號碼或者考核批準文號”必須填列。前者視情況填列“考試”或者“考核”。
8“轉(zhuǎn)來協(xié)會名稱”，對于由其他協(xié)會轉(zhuǎn)入的非執(zhí)業(yè)會員，可在本列填轉(zhuǎn)出協(xié)會的名稱。
9“離退休情況”，視情況填列“在職”（系統(tǒng)默認值）、“離休”、“退休”。
二、會計師事務(wù)所補充信息錄入
（一）Excel表格標準格式：列名由第A列至第H列依次為：
“事務(wù)所名稱”、“事務(wù)所代碼”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“法人代表或者首席合伙人”、“聯(lián)系電話”、“傳真”、“E-mail”。
（二）填列說明：
1已經(jīng)通過“注冊管理（錄入）系統(tǒng)”錄入以上信息的，可以不再重新錄入。
2“事務(wù)所代碼”即事務(wù)所證書號碼，必須填列。
三、從業(yè)人員信息錄入
（一）Excel表格標準格式：列名由第A列至第J列依次為：
“事務(wù)所名稱”、“事務(wù)所代碼”、“姓名”、“性別”、“身份證號碼”、“出生日期”、“最高學歷”、“進所時間”、“離所時間”、“備注”。
（二）填列說明：
1“事務(wù)所代碼”、“姓名”、“性別”及“身份證號碼”必須填列。
2向中注協(xié)上報的各事務(wù)所的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)以省級注協(xié)為單位存放于一個Excel文件的一個表（sheet）中。
3系統(tǒng)運行后，從業(yè)人員數(shù)據(jù)管理采取靜態(tài)方式，即定期（例如每年事務(wù)所年檢時）將從業(yè)人員變動情況匯總?cè)霐?shù)據(jù)庫。
附件二：
注冊管理信息變更情況錄入說明
以下表格記錄自注冊會計師、會計師事務(wù)所和非執(zhí)業(yè)會員基本信息上報后，至注冊管理系統(tǒng)全面運行前（以下簡稱過渡期間）發(fā)生的注冊管理信息的變動情況。制作和使用這些表格是為了使系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫能夠保持連續(xù)性，并可以用于過渡期間有關(guān)情況的查詢、統(tǒng)計及其他簡單的日常管理。
一、注冊會計師轉(zhuǎn)所登記表
（一）本表記錄過渡期注冊會計師轉(zhuǎn)所情況。
（二）Excel表格標準格式：列名由第A列至第K列依次為：
“序號”、“注師證號”、“姓名”、“轉(zhuǎn)所類別”、“轉(zhuǎn)出所代碼”、“轉(zhuǎn)出所名稱”、“轉(zhuǎn)入所代碼”、“轉(zhuǎn)入所名稱”、“轉(zhuǎn)所批準時間”、“轉(zhuǎn)所批準文號或轉(zhuǎn)所表編號”、“轉(zhuǎn)所原因”。
（三）填列說明：
1“序號”為本Excel表格的順序號。
2“注師證號”必須填列，該號碼為已經(jīng)報中注協(xié)錄入數(shù)據(jù)庫的注冊會計師的號碼。
3“轉(zhuǎn)所類別”視情況分別填列：
（1）本協(xié)會內(nèi)轉(zhuǎn)所的填列“1”，并分別填列“轉(zhuǎn)出所代碼”、“轉(zhuǎn)出所名稱”、“轉(zhuǎn)入所代碼”、“轉(zhuǎn)入所名稱”。其中，轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入所代碼為必填內(nèi)容。
（2）由本協(xié)會轉(zhuǎn)出到其他省級注協(xié)的填列“2”，并分別填列“轉(zhuǎn)出所代碼”、“轉(zhuǎn)出所名稱”、“轉(zhuǎn)入所名稱”。其中，“轉(zhuǎn)出所代碼”為必填內(nèi)容。
（3）從其他省級注協(xié)轉(zhuǎn)入的填列“3”，并分別填列“轉(zhuǎn)出所名稱”、“轉(zhuǎn)入所代碼”、“轉(zhuǎn)入所名稱”。其中，“轉(zhuǎn)入所代碼”為必填內(nèi)容。
4“轉(zhuǎn)所批準時間”、“轉(zhuǎn)所批準文號或轉(zhuǎn)所表編號”均指轉(zhuǎn)入批準。
二、注冊會計師信息變更登記表
（一）本表記錄過渡期間注冊會計師除轉(zhuǎn)所以外的所有信息變動情況，包括已上報數(shù)據(jù)的更正、注冊申報情況。
（二）Excel表格標準格式：列名由第A列至第V列依次為：
“序號”、“變更類型”、“注師證號”、“姓名”、“身份證號碼”、“信息變更時間”、“事務(wù)所代碼”、“事務(wù)所名稱”、“進入事務(wù)所時間”、“出生日期”、“民族”、“技術(shù)職稱”、“職稱等級”、“考試或考核”、“考試合格證號或者考核批準文號”、“注冊批準文號”、“非執(zhí)業(yè)會員證號”、“學歷”、“專業(yè)”、“離退休情況”、“人事檔案存放單位”、“人事檔案存放單位類型”。
（三）填列說明：
1“序號”為本Excel表格的順序號。
2“變更類型”分別以下情況填列：
（1）已上報的注冊會計師基本信息有誤需要更正的，填列“更正”，并在相應(yīng)的列填列更正后的內(nèi)容。注意：注師證號為不可更正項。
（2）非執(zhí)業(yè)會員批準注冊的，填列“非轉(zhuǎn)注”，并填列其他內(nèi)容，其中“注師證號”、“姓名”、“身份證號碼”和“非執(zhí)業(yè)會員證號”、“信息變更時間”、“事務(wù)所代碼”為必填項。
（3）注冊會計師考試通過后直接批準注冊的，填列“注冊”，并填列其他內(nèi)容，其中“注師證號”、“姓名”、“身份證號碼”、“事務(wù)所代碼”、“考試合格證號或者考核批準文號”、“信息變更時間”、“注冊批準文號”、“人事檔案存放單位”為必填項。
3“信息變更時間”視“變更類型”分別指代錯誤更正時間、批準注冊時間、批準轉(zhuǎn)非時間及注銷時間。
4“人事檔案存放單位類型”根據(jù)“人事檔案存放單位”分別填列“1”（指具有人事代理權(quán)的人才交流中心及其他機構(gòu)）、“2”（省級以上注協(xié)成立的人才交流中心）或者“3”〔原所在單位（離退休人員）〕。
（四）注冊會計師轉(zhuǎn)非或者注銷情況，請自行記錄，待系統(tǒng)運行后在相應(yīng)界面中補充錄入。
三、非執(zhí)業(yè)會員信息變更登記表
（一）本表記錄非執(zhí)業(yè)會員基本信息數(shù)據(jù)表格上報中注協(xié)后，非執(zhí)業(yè)會員信息變動情況，包括已上報數(shù)據(jù)的更正、入會申報情況。
（二）Excel表格標準格式：列名由第A列至第AA列依次為：
“序號”、“變更類型”、“會員證書號碼”、“會員編號”、“姓名”、“性別”、“身份證號碼”、“出生日期”、“民族”、“技術(shù)職稱”、“職稱等級”、“工作單位”、“單位性質(zhì)”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“聯(lián)系電話”、“資格取得方式”、“考試合格證書號碼或者考核批準文號”、“會員資格批準文號”、“考試合格證發(fā)放時間”、“轉(zhuǎn)來協(xié)會名稱”、“學位”、“最高學歷”、“畢業(yè)院校”、“專業(yè)”、“外語程度”、“離退休情況”。
（三）填列說明：
1“序號”為本Excel表格的順序號。
2“變更類型”分別以下情況填列：
（1）已上報的非執(zhí)業(yè)基本信息有誤需要更正的，填列“更正”，并在相應(yīng)的列填列更正后的內(nèi)容。注意：非執(zhí)業(yè)證號為不可更正項。
（2）對于考試通過后批準加入?yún)f(xié)會的，填列“入會”，并填列其他內(nèi)容，其中，“會員證書號碼”、“姓名”、“身份證號碼”、“考試合格證書號碼或者考核批準文號”、“會員資格批準文號”、“離退休情況”為必填內(nèi)容。
（3）將會員關(guān)系轉(zhuǎn)到其他省級注協(xié)的，填列“轉(zhuǎn)出”，并填列“會員證書號碼”、“姓名”、“身份證號碼”。
（4）由其他協(xié)會轉(zhuǎn)入的會員，填列“轉(zhuǎn)入”，并填列其他內(nèi)容，其中，“會員證書號碼”、“姓名”、“身份證號碼”、“考試合格證書號碼或者考核批準文號”、“會員資格批準文號”、“離退休情況”為必填內(nèi)容。
（5）退會的填列“退會”，并填列“會員證書號碼”、“姓名”、“身份證號碼”。
（6）注冊會計師轉(zhuǎn)非的，不列入本表。
（四）非執(zhí)業(yè)會員轉(zhuǎn)會、退會的請自行記錄，待系統(tǒng)運行后在相應(yīng)界面中補充錄入。
四、會計師事務(wù)所信息變更處理
過渡期間由于會計師事務(wù)所合并或者其他原因造成事務(wù)所信息變更或者注銷的，請自行記錄，待系統(tǒng)運行后在系統(tǒng)相應(yīng)界面中進行修改。所涉注冊會計師信息變動情況可照此處理并作相應(yīng)記錄。
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